Veri doğrulama/Data Validation Giriş


Veri doğrulama kısaca hücre içerisine  oluşturduğumuz kurallara uygun veri girişi yapılmasını ve kurallara uygun olmayan veri girişini önlememizi ya da kontrol etmemizi sağlar.

Bir hücre ya da hücre aralığına:

  1. Belirli sayı değerleri arasında veri girilmesi isteniyorsa, Örneğin bir puan listesine sadece 1 ile 10 puan arasında rakam girilebilsin.
  2. Belirli bir metin uzunluğuna sahip değerler girilmesi isteniyorsa, Örneğin girilecek metin uzunluğu 5 karakterden oluşmalı.
  3. Açılır kapanır listeden kullanıcıya seçim yaptıralım.
  4. Girilecek değer yalnızca tarih formatında ve belli bir tarihten önce, sonra ya da iki tarih arasında olsun.

gibi durumlarda veri doğrulama (data validation) ‘dan yararlanacağız.

Veri doğrulama (data validation) komutu menü’de veri (data) sekmesinde bulunur.

datavalidation
Veri Doğrulama komutuna tıkladığımızda açılan pencerede 3 tane sekme vardır.

  • Settings (Ayarlar) : Tüm kuralları oluşturacağımız kısım. Koşulumuzun tipini Allow (izin verilen) listesinden seçeceğiz.
  • Input Message (Girdi İletisi) : Kullanıcı hücreye henüz bir deger girmeden bir bilgi mesajı gösterir.
  • Error Alert (Hata Uyarısı) : Hatalı formatta bir veri girişi yapıldığında uyarı penceresi çıkarır. Uyarı mesajı ve tipi bu sekmeden düzenlenir.

Untitled

Şimdi örnekler üzerinden ilerleyelim.

1. Yalnızca 1 ile 10 puan arasında rakam girilsin

datavalidation5

Veri doğrulama uygulayacağımız hücre aralığını seçili iken menu, veri (data) sekmesi, veri doğrulama(data validation)  komutuna tıklayalım, veri doğrulama penceresine gelelim.

Not: Veri doğrulama uyguladığınız bir hücreyi köşesinden tutup + ikonu görününce aşağıya doğru çekerseniz diğer hücrelere de aynı doğrulamayı uygulayabilirsiniz.

Açılan pencerede Allow (izin verilen) listesinden Whole number (Tüm sayı)’a gelelim ve Between (arasında) seçeneği ile sayı aralığını 1 ve 10 olarak belirtelim.

NOT : Burada kosulumuza bağlı olarak büyüktür, küçüktür, büyük ya da eşit, küçük ya da eşit gibi eşitlikler de seçilebilir.

datavalidation4

datavalidation3

datavalidation1

*Şimdi İkinci sekme olan Input Message (Girdi İletisi) kısmına gelelim ve kullanıcıya veri girmeden bir mesaj gösterelim. Bu zorunlu bir kısım değildir.

Microsoft Excel - veri_dogrulama_data_validation1

*Son olarak Error Alert (Hata Uyarısı) sekmesine gelelimEğer koşul dışında bir sayı girilirse  göstereceğimiz hata mesajını yazalım. Bu kısım da zorunlu değil.

datavalidation2

Ok (Tamam)‘a basalım. Hücreye veri girişi yapalım.

datavalidation.gif

2. Belirli karakter uzunluğuna sahip veri girilsin:

datavalidation20

Veri doğrulama (data validation)  penceresinde izin verilen (allow) listesinden, metin uzunluğu (text length) seçelim, girilen metnin kaç karakterli olması isteniyor ise eşittir denkliğini seçip yazalım.

Data Validation

Bu sefer girdi iletisi yazmadık ve hata mesajı kısmını yukarıda anlatıldığı gibi doldurdum. Şimdi veri girişi yapalım.

dataval

3.Açılır kapanır listeden kullanıcıya seçim yaptıralım:

Microsoft Excel - veri_dogrulama_data_validation5

Veri doğrulama (data validation)  penceresinde izin verilen (allow) listesinden, liste (list) seçelim bizim hazırladığımız ülke listesinden kullanıcının seçmesini sağlayalım.

M sütununa liste girdilerimi yazmıştım ve buradaki kaynak (source) kısmına ülke isimlerinin olduğu M1:M6 aralığını verdim.

datavalidation_list

dataval

4. 06 Nisan 2016 tarihi sonrası bir tarih girilebilsin:

datavalidation19

Veri doğrulama (data validation)  penceresinde  izin verilen (allow) listesinden, tarih (date) seçip baslangıç tarihi olan 6 Nisan dan büyük tarihler girilecek şekilde eşitliği yazalım.

datavalidation12

datavalidation13

Untitled

HATA UYARISI / ERROR ALERT

Yine veri doğrulama eklentisinde “Hata uyarısı” (Error Alert) kısmında style kısmında 3 çeşit hata mesajı seçebiliriz.

ERROR

Stop – Dur uyarısını seçer isek kullanıcının başka bir değer girmesine izin vermez.

Eğer Warning – Uyarı kısmını seçer isek kullanıcıyı uyarır ancak hangi değerin girileceğini kullanıcıya bırakır.

Information – Bilgi uyarısını seçer isek bilgi mesajı çıkarır. Ancak istediğiniz değeri girmenize izin verir.

excel dosyasını indirmek için tıklayınız:

veri_dogrulama_data_validation1

Reklamlar

Veri doğrulama/Data Validation Giriş” üzerine 5 yorum

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s