Boş hücreyi kendinden bir önceki hücre değeri ile doldurmak


gotospecial.gif

Özellikle özet tablodan çıkardığımız verilerde aşağıdaki gibi bir görünüm ile sık sık karşılaşırız. Burada boş hücreler aslında kendilerinden önceki ilk dolu hücrenin değerini temsil etmektedir. Şimdi bir kaç küçük adım ile boş hücreleri dolduralım:

bos_hucre_doldur

1.adım: İlgili tablonun bütününü seçelim.

bos_hucre_doldur2

2.adım: Menü, Giriş/Home sekmesi, Bul ve Seç /Find & Select, Özel Git/Go To Special Sekmesini açalım.

sec_bul_find_and_select
(Klavye kısa yolu: Ctrl+G ya da F5 açılan pencerede Özel/Special butonuna tıkla)

3.adım: Açılan kısımda Boşluklar/Blanks’ı seçelim. Tamam/Ok’a basalım.

bos_hucre_doldur3

4.adım: Tablomuz su hali aldı. Burada formül çubuğuna aktif hücrenin (B3 hücresi)  üzerindeki ilk dolu hücrenin adresini yazalım.

bos_hucre_doldur4

bos_hucre_doldur5

5.adım: Ctlr + Enter ile tüm boş hücrelere aynı formülün girilmesini sağlayalım.

bos_hucre_doldur6

6.adım: Son adım formüllerden kurtulmak için tablo seçili iken verileri kopyala, sag tık özel yapıştır ile değerleri (values) yapıştıralım.

bos_hucre_doldur7

bos_hucre_doldur8

Excel dosyasını indirmek için tıklayınız.

Reklamlar

Boş hücreyi kendinden bir önceki hücre değeri ile doldurmak” üzerine 11 yorum

  1. merhaba, yeni dosya hazırlayıp üzerinden yaptığım zaman sorun aşamıyorum ancak muhasebe programından excel e aktarılan verileri düzenlemekte sorun yaşıyorum. Hiçbir öge bulunamadı! uyarısı alıyorum.
    Metni kopyalayıp değer yapıştır olarak yapıştırdım ancak faydası olmadı. Yardımlarınızı rica ederim

    • Ben de aynı sıkıntıyı yaşamıştım.Muhasebe programından excel formatında aldığım raporlarda özel git komutunu kullandığımda boş hücre olmasına rağmen “hiçbir hücre bulunamadı” mesajı alıyordum.Deneme yaparken çözümü şu şekilde buldum;önce filtre uygulayıp tüm boş hücreleri seçtim ve hücreler seçili iken “DELETE” tuşuna bastım. Sorun çözüldü…

    • filtre ekleyip her sütunda boş olanları filtre ile seçin. ardından filtrelenmiş olan boş alanların hepsini seçip delete tuşuna basın. ardından filtreyi kaldırıp işlemi uygulayın. bizim boş gördüğümüz tabloları excel dolu olarak algılıyor. delete ile hepsini boşaltın ve yapın. mikro yazılımından çektiğim verilerde bu şekilde işlem yapınca uygulayabiliyorum

  2. Özet tabloda uygulanmıyor. “özet tablonun bir kısmı değiştirilemez” uyarısı veriyor. Yardımcı olursanız sevinirim.

    • Merhaba,

      ozet tablo uzerinde bu islemi yapamazsiniz oncelikle tabloyu ozet tablodan kurtarmaniz gerekir. Bunun icin tum tabloyu secin, sag tik “kopyala” komutuna tiklayin, yeniden sag tik ozel yapistir “degerleri” secenegini tiklayin. Tablonuz artik ozet tablodan kurtuldu simdi konu icerisindeki adimlari takip ederek bosluklari doldurabilirsiniz.

  3. iyi hoş güzelde ingilizce excelde niye paylaşım yapılmış onu anlamadım..? ingilizce bilen gitsin yabancı forumlarda derdine derman arasın ben türkçe excel kullanıyorum türkçe yardım arıyorum
    imdi hangi menüyü seçmiş diye bir de ona mı kafa yorucam…

    • Aslında zor bir şey değil adımlarda türkçe ve ingilizce iki versiyon da var. Sadece görselleri takip ederek bile kolayca yapabilirsiniz.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s