Ad Tanımla (Define Name)


name

Ad tanımlama hücre aralıklarına, tablolara ya da tek bir hücreye hücre başvurusu yerine (A2, B3:C8 gibi) bizim tanımladığımız ismiyle (satış, data, plaka gibi) ulaşmamızı sağlar. Böylelikle ad tanımlanan hücrelere erişilebilirlik, formüllerin yazımı ve anlaşılması kolaylaşır.

Hücre başvurusu dışında ayrıca KDV, pi sayısı, enflasyon oranı gibi sabit değerler için de ad tanımlayabiliriz.

Çeşitli örneklerle konuyu anlatmaya çalışırken karşılaşabileceğinizi düşündüğüm ve ad tanımlama kullanılarak çok kolay bir şekilde çözülmüş birkaç konuya da link üzerinden yönlendirme yapacağım.

  1. Ad Tanımla/Define Name Komutu
  2. Ad tanımlanan tablonun VlookUp/Düşeyara içinde kullanımı
  3. Sabit bir değer tanımlamak, KDV değerini tanımlayalım
  4. Tanımlanan adı değiştirme,silme
  5. Tanımlanan tüm alanların listesi
  6. Otomatik ad tanımlama, Create From Selection/Seçimden oluştur
  7. Ad tanımlanan hücreye Köprü/Hyperlink oluşturma
  8. Ad tanımlanan alanın Veri Doğrulama/Data Validation içerisinde kullanımı

1.Ad Tanımla/Define Name Komutu

1.yol: Ad tanımlamak istediğimiz hücre aralığı seçili iken Menu‘de Formüller/Formulas kısmından Ad Tanımla/Define Name sekmesine gidelim.

definename

definename2

Acılan pencerede Ad/Name kısmına hücre aralığına istediğimiz adi verelim. Bu örnek için “Data” olarak tanımladık. Ok’e basalım.

definename3
Hücre aralığını seçtikten sonra komuta tıkladığımız için Başvuru yeri (Refers to) kısmında secimi kendisi otomatik olarak getirdi.

 

2.yol: Ad tanımlamak istediğiniz hücre aralığı seçili iken sol üst kösede bulunan Ad Kutusuna/Name Box tanımlamak istediğiniz adı girip Enter’a basınız.

definename

⇒Toplama, Min, Max ve Ortalama gibi çeşitli işlemler yapalım. Formülü yazıp tanımladığımız adin ilk bir kaç harfini girdiğimizde artık listede otomatik olarak geldiğini göreceksiniz.

definename

2.Ad tanımlanan tablonun VlookUp/Düşeyara içinde kullanımı

“A5:B12” aralığında kahve fiyatlarını gösteren bir tablom var, “A3”deki açılır listeden seçilen kahvenin fiyatını “B3” hücresinde göstermek istiyorum.

definename4

Ad tanımlamak istediğimiz hücre aralığı seçili iken Menu‘de Formüller/Formulas kısmından Ad Tanımla/Define Name sekmesine gidelim.

Acılan pencerede Name kısmına hücre aralığına istediğimiz adı verelim. Bu örnek için “Menu” olarak tanımladık. Ok’e basalım.

definename5

Ya da alan seçili iken üstteki Name Box/Ad Kutusuna tanımlamak istediğimiz adı girelim.

definename3
iki farklı şekilde ad tanımlayabiliriz.

⇒B3 hücresine VlookUp formülünü girelim.

=VLOOKUP(A3;Menu;2;0)

definename2

3.Sabit bir değer tanımlamak, KDV değerini tanımlayalım

Sabit değer tanımlayacğımız için bu sefer herhangi bir hücre seçmemize gerek yok. Direk olarak Menu‘de Formüller/Formulas kısmından Ad Tanımla/Define Name sekmesine gidelim. Acılan pencerede:
KDV

Name kısmına sabit adını yazalım. Bu örnek için “KDV” olarak tanımladık. 

Refers to/Başvuru yeri kısmındaki hücre başvurusunu silelim ve KDV değerini (0.18) yazalım.

Şimdi KDV değerini kullanmak istediğimiz herhangi bir formülde “kdv” olarak tamamını ya da ilk iki harfini girdiğimizde listede otomatik olarak gelecek ve hesaplamalarda kullanabileceğiz.

KDV2

4.Tanımlanan adı değiştirme,silme

Menu‘de Formüller/Formulas kısmından Ad Yoneticisi/Name Manager sekmesine gidelim. ilgili çalışma kitabındaki tüm tanımlanan isimler liste olarak geldi.

*Ad Yoneticisi/Name Manager klavye kisa yolu : Ctrl +F3

definename6

Hücre başvurusu değişikliği yapmak için ilgili ad seçili iken aşağıdaki metin kutusundan seçili alanı değiştirebiliriz.Yukarıdaki Edit komutu da aynı görevi görür. Delete komutu ile tanımladığımız adı silebiliriz. definename7

5.Tanımlanan tüm alanların listesi

Tüm tanımladığımız alan adlarını ve hücre başvurularını (hangi hücreyi ya da hücre aralığını temsil ediyorlarsa) sayfa uzerinde listeleyelim.

Yine Menu‘de Formüller/Formulas kısmında Tanımlı Adlar/Defined Names grubu altında Formulde Kullan/Use in Formula listesini açalım. En altta karşımıza Paste Names.. komutu gelecek. Ardından açılan pencerede tanımladığımız adin listesini göreceğiz. Paste List komutuna basar isek an seçili olan hücreden başlayarak tüm alan adlarını ve hücre başvurularını sırayla listeler.

definename8

definename9

definename10

6.Create From Selection/Seçimden oluştur

Excel Create From Selection/Seçimden oluştur komutu ile satır, sütun ya da her ikisinde başlıkları olan bir tablodan otomatik olarak her bir satır ve her bir sütun aralığına ad tanımlar.

Bir örnek ile daha net anlamaya çalışalım.Aşağıdaki gibi satırlarda ülke isimleri ve sütunlarda aylar olan bir satış tablom var. Her bir ülkenin satışı ve her bir ayın satışı için ayrı ayrı ad tanımlamak istiyorum.

Mesela Fransa denildiğinde B5:D5 aralığı tanımlanmışken, Mayıs dendiğinde ise D3:D9 aralığı tanımlanmış olsun. 7 satir ve 3 sütun bulunduğu için toplamda 10 defa ad tanımlama işlemi yapmam gerekir. Ancak Create From Selection/Seçimden oluştur komutu ile ad tanımlamak istediğimiz başlıkları seçerek excel in otomatik tanımlamasını sağlayacağız.

definename12

Menu‘de Formüller/Formulas kısmından Seçimden oluştur/Create from selection komutuna tıklayalım gidelim. Açılan pencerede hangi başlıklardan ad oluşturmak istediğimizi seçelim.

definename21

definename13

Excelin yaptığı tanımlamayı daha iyi anlamak için tanımlanan adları ve hücre aralıklarını Paste List komutuyla listeleyelim.

definename14

=Sum(Almanya) dediğimizde B3:D3 hücre aralığındaki değerleri topladı.

definename15

=Average(Apr) dediğimizde C3:C9 hücre aralığındaki değerlerin ortalamasını aldı.

definename16

7. Ad tanımlanan hücreye Köprü/Hyperlink oluşturma

Ayrıca çalışma kitabı içerisinde ad tanımlanan hücre başvurusuna köprü/ hyperlink oluşturabiliriz.

D6 hücresini “sonuc” ismiyle tanımladık. Şimdi başka bir hücreden buraya hyperlink oluşturmak istediğimizde listede geldiğini göreceksiniz.

definename22

definename23

definename11

defiename4

8.Ad tanımlanan alanın Veri Doğrulama/Data Validation içerisinde kullanımı

Veri doğrulama ile açılır kapanır listeden kullanıcıya seçim yaptıralım. Eğer kaynak olarak tanımlanmış bir tablonuz var ise veri doğrulama penceresindeki kaynak kısmına tanımlanan adı girmeniz yeterli olacaktır.

“A2:A8” hücre aralığına “kahveler” olarak ad tanımladık.

definename17

Menü’de veri (data) sekmesine gidelim Veri doğrulama (data validation)  penceresinde izin verilen (allow) listesinden, liste (list) seçelim .

definename18
Kaynak/Source kısmına tanımlanan adı girmemiz yeterli olacak
definename5
Veri doğrulama listesi geldi.

Önemli! Ad tanımlama veri doğrulamada ilk listedeki seçime bağlı olarak değişen ikinci bir liste nasıl oluşturmamız gereken durumlarda çok kolay bir çözüm sağlar. Örneği linkten inceleyebilirsiniz.

Excel dosyasını indirmek için tıklayınız

Reklamlar

Ad Tanımla (Define Name)” üzerine 3 yorum

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s