Alttoplam (Subtotal) fonksiyonu– Filtreli Değerlerle Hesaplama Yapmak


 ALTTOPLAM(işlev_sayısı; başv1)

 SUBTOTAL(function_num; ref1)

ALTTOPLAM fonksiyonu bize belirtilen aralıktaki verilerin alt toplamını verir. Alttoplamı alınacak veriler filtrelenmiş veriler olabileceği gibi gizli hücreler içeren veriler de olabilir.

Alttoplam ismi itibariyle kafanızı karıştırmasın çünkü alttoplam işleviyle belirtilen datanın toplamının yanı sıra ortalaması, standartsapması, max, min değerleri gibi sonuçlar da hesaplanabilir.

=ALTTOPLAM(işlev_sayısı;başv1;başv2…başvn)

işlev_sayısı : Burada işlev_sayısı kısmına yaptırmak istediğimiz işlemin kodunu girmemiz beklenir. Formülü yazdığınızda işlevlerin kodları açıklamalarıyla birlikte listeleniyor olacak.

Dikkat edilmesi gereken kısım: İşlevlerde 1- 11 arası gizli hücreleri de hesaplamaya dahil eder, 101-111 arası numaralar ise gizli hücreleri hesaplama dışı bırakır.

başv: Bu kısma ise işlem yapılacak hücre aralığını girmemiz gerekir. Formülden de anlaşılacağı üzere birden fazla range aralığı ile hesaplama yapmak mümkündür.

İŞLEM KODLARI

1-11 Gizli hücreleri de alttoplam hesabına katar.

Capture

101-111 Gizli hücreleri ve var ise diğer SUBTOTAL formüllerini alttoplam hesabına katmaz.

Capture2

İngilizce Excel Kullananlar için ise kod açıklamaları şu şekilde gelecektir:

Capture

FİLTRELİ VERİ ÜZERİNDE İŞLEMLER

Elimizde çeşitli ürünlerin satış adetleri mevcut, adetlerin altına bir alt toplam formülü yazdım filtrem değiştikçe alttoplam değerleri otomatik olarak yeniden hesaplanıyor.

=ALTTOPLAM(9;B3:B20) ( 9 yazmamın sebebi toplama işlemi yaptırmak istiyorum.)

=SUBTOTAL(9;B3:B20)

1

2 3 4

GİZLİ HÜCRELERLE HESAPLAMA

Aşağıdaki hücre aralığına 1 den 10 a kadar sayıları girdik ve 2 tane alttoplam aldık. Ancak sonuçlar birbirinden farklı çıktı. Çünkü 9 ile yapılan ALTTOPLAM formülü gizli hücreleri de hesaba katarken 109 ile yapılan formül gizli hücreleri hesaplama dışı tutuyor.

5

ALTTOPLAM GELİŞMİŞ ÖRNEK

Aşağıda çeşitli ürünler satış adetleri ve satış tutarları verilmiş. Alttoplam formülü ile hem adet hem de satışlardaki toplam,ortalama, MAX ve Min değerleri bulalım.

6

G4

 

 

 

 

7 8 9

excel dosyasını indirmek için tıklayınız:

download

Reklamlar

Alttoplam (Subtotal) fonksiyonu– Filtreli Değerlerle Hesaplama Yapmak” üzerine 3 yorum

  1. Merhaba,
    Sonsuz bir tarih aralığında tekrarlanan tarih bulunmaktadır. Toplam gün sayısını bulmak ve alt toplam formulündeki gibi filitrelediğim tarih alanının gün sayısını çıkarmak istiyorum yardım edermisiniz?

    • Filtrelediğiniz iki tarihin biri diğerinden daha küçük ya da büyük olacağı için burada Max değerden Min değeri çıkarır isek aradaki gün farkını bulmuş oluruz.
      =SUBTOTAL(4,B3:B18)-SUBTOTAL(5,B3:B18)
      Filtre de tarih secimi yaparken sonucun bulundugu Subtotal/Alttoplam kısmini da filtreye eklemeyi unutmayın.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s