Yalnızca İzin Verilen Hücrelere Veri Girilsin


Bir kullanıcı grubundan veri girişi istediğimiz zamanlarda kullanıcının yalnızca bizim istediğimiz alanlara giriş yapmasını diğer hücre veya sayfa içeriklerini bozmamasını isteriz. Böyle durumlarda en ideal çözüm veri girilecek kısım hariç diğer hücrelere koruma koymaktır.

Konunun daha anlaşılır olması için öncelikle hücre ve ya sayfa korumanın mantığından biraz bahsedelim. Excelin varsayılan (default) ayarlarında tüm hücreler kilitlidir. Ve sayfa koruması yalnızca kilitli hücrelere yapılır. Öyleyse biz bazı hücre gruplarını veri girişine açık tutacağımız için ilk aşamada bu hücrelerin kilitlerini kaldırmalı ve sonrasında tüm sayfayı korumalı hale getirmeliyiz. Böylelikle kilitli hücreler korumalı olacak kilidini kaldırdığımız hücrelere ise veri girişi yapılabilecek.

Adımlamak gerekirse:

  1. Veri girişi yapılacak yani kilidi kaldırılacak hücre ve ya hücre aralığını seçin.
  2. Sağ tık => Hücreleri biçimlendir => Koruma => Kilitli onay kutusundaki onayı kaldırın.
  3. Şimdi menüde Gözden Geçir sekmesine gidelim ve sayfayı koru komutuna tıklayın.
  4. Koruma şifresini girin, şifreyi onaylayın ve tamam’ı tıklayın
  5. Artık seçili hücreler haricinde hiç bir hücreye veri girişi yapılamayacak.

Bir örnek üzerinden konuyu pekiştirelim.

Elimizde çalışanların yeni yıl sonrası maaşlarını hesaplayacağımız bir data olsun. İstediğimiz ilgili departman müdürünün çalışan maaşlarını “maaş” başlığı altına girmesi.

Buradaki hücreler dışındaki tüm hücreleri değişikliğe kapatalım.
Capture

Veri girişinin yapılacağı hücreleri seçtim sağ tık hücreleri biçimlendir kısmına gidelim. Benim excelim ingilizce oldugu icin format cells çıkıyor kafanız karışmasın.

1

Burada koruma sekmesinde karsımıza çıkacak kilitli onay kutusundaki onayı kaldırın.

2

Şimdi seçili hücrelerdeki varsayılan default ayarı olan “kilitli” ayarını kaldırdık. Şimdi gözden geçir sekmesindeki sayfayı koru komutuna gidelim. Ve sayfa koruma için gerekli olan şifreyi girelim. Bu şifreyi sonrasında sayfa korumayı kaldırmak için kullanacağız. O nedenle unutmayacağınız bir yerlere not edebilirsiniz.

3

4

Artık sayfa korumamız aktif halde, ilgili hücrelere veri girişi yapılabilir ancak onun dışındaki hücreler değişikliğe izin vermeyecektir.

5

excel dosyasını indirmek için tıklayınız:

download

 

 

 

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s