Özet Tablo/Pivot Table Giriş


Özet Tablolar/Pivot Tables Excel’in en önemli ve en çok kullanılan uygulamalarından bir tanesidir. Binlerce satırlık datayı saniyelik sürelerde özetlememizi,analiz etmemizi ve datadan anlamlı sonuçlar çıkarabileceğimiz tablolar oluşturmamızı sağlar.

Bu bölümde örnek bir tablodan özet tablo oluşturmayı adım adım göreceğiz ve sonrasında aynı datadan farklı özet tablo örnekleri yapacağız.

Öncelikle konuya datamızı tanımakla başlayalım, elimizde 167 satırdan oluşan ülkelere yapılan meyve ve sebze satışlarını tarih ve tutarlarıyla gösteren bir datamız var.

pivottables
Datanın tamamını görmek icin excel dosyasını indiriniz
  • Özet Tablo nasıl oluşturulur?
  • Hangi üründen toplamda ne kadar satış yapılmıştır? Toplam meyve ve sebze satışı nedir?
  • Hangi ülkeye kaç adet sipariş gönderilmiştir ve ülke bazında toplam satış tutarı nedir?
  • Ay bazında toplam meyve ve sebze satışları ayrı ayrı ne kadardır?

Özet tablo nasıl oluşturulur?

Hangi üründen toplamda ne kadar satış yapılmıştır? Toplam meyve ve sebze satışı nedir?

Data üzerinde herhangi bir hücrede iken ya da datanın tümü seçili iken Menü’de, Ekle (insert), Özet Tablo (Pivot Table) komutuna tıklayalım.

excelozettablo2

Açılan pencerede:

Tablo veya aralık seçin (Select a table or range) : Otomatik olarak seçilmiş halde gelir, eğer hücre aralığını değiştirmek isterseniz bu pencerede iken yeniden seçebilirsiniz.

Yeni Çalışma Sayfası (New Worksheet) işaretlenirse Özet Tabloyu yeni bir çalışma sayfasında oluşturur.

Varolan Çalışma Sayfası (Existing Worksheet) işaretlenirse datanın olduğu sayfada Konum (Location) kısmında belirttiğiniz adreste tablo oluşturulur.

excelozettablo

  • Özet tablo oluşturulduğunda yanda  Özet Tablo Alan Listesi (Pivot Table Fields) penceresi açılır. Tablonun nasıl görüntüleneceğini buradaki seçeneklerden düzenleyeceğiz.

excelozettablo3

 

  1. Satır Etiketleri (Rows) : Satırda listelemek istediğimiz verileri bırakacağımız yer
  2. Değerler (Values) : Toplama, Ortalama, saydırma gibi çeşitli işlemler yaptırmak istediğimiz verileri getireceğimiz kısım.
  3. Rapor Filtresi (Filters) : Filtre kısmında göstermek istediğimiz verileri bırakacağımız yer
  4. Sütun Etiketleri (Columns) : Sütunda listelemek istediğimiz verileri bırakacağımız yer
  • Özet tablo aşağıdaki şekilde oluşturuldu. Bundan sonraki örneklerde Değer Alanı Ayarlarındaki verileri kutulara farklı şekillerde yerleştireceğiz ve farklı özet tablolar elde edeceğiz.

excelozettablo4

Hangi ülkeye kaç adet meyve siparişi gönderilmiştir ve ülke bazında toplam meyve satış tutarı nedir?

Bu örnekte Değer Alanı Verilerinin kutulardaki yerlerini değiştirerek yukarıdaki soruyu cevaplamaya çalışalım.

pivottables4

  1. Ülkeleri listelemek istediğimiz için Satır Etiketlerine (Rows)  “ülke” verisini getirdik.
  2. Meyve satışı sorulduğu için Kategori başlığını Filtre Kutusuna (Filters) attık ve buradan “meyve” kategorisini seçtik.
  3. Satış toplamı istediği için satış tutarını Değerler (Values) kısmına attık, sipariş adedini sorulduğu için sipariş kodunu yine değerler kısmında saydırdık.

Not: İşlem tipini toplama,saydırma nasıl değiştireceğimizi aşağıda göreceğiz.

pivottables5

İşlem Tipini Değiştirme

Değerler kutusuna attığımız verinin yanındaki alt ok’a tıklayarak ya da Ozet Tabloda ilgili verinin uzerindeyken sag tık ile acılan pencerede Değer Alanı Ayarları seçeneğine tıklayın, açılan listeden Sum(Toplam), Count(Saydır), Average(Ortalama) vb. işlemlerden istediğinizi seçebilirsiniz.
pivottables2

pivottables3

Ay bazında toplam meyve ve sebze satışları ayrı ayrı ne kadardır?

Verileri hem ay bazında hem de Kategori bazında ayrı ayrı görmek istediğimiz için bu örnekte satır etiketlerine bir veriyi, sütun etiketlerine diğer veriyi getirelim.

Değerler (Values) kısmına satış tutarlarını toplam olarak attık.

pivottables6

pivottables7

Özet Tabloda Filtre Kullanımı

Filtre kutusuna attığımız datayı istediğimiz şekilde tekli ve çoklu secimlerle filtreleyebilirsiniz.

pivotfilter

Özet Tabloda Sıralama

Etiketlerdeki verileri sıralama :

(Bu ornekte Satir Etiketleri “meyve” isimleri)

okSütun ve ya Satır etiketleri yanindaki alt oka tiklayarak verinin tipine gore Küçükten Büyüğe, A’dan Z’ye, Z’den A’ya Sırala seklinde cesitli siralamalar yapabiliriz.

Değerler alanındaki verileri sıralama :

(Bu ornekte Degerler “toplam satis tutari”)

Eger Degerler kismindaki hesaplamaya gore siralama yapmak istiyorsak Alt ok, Diğer Sıralama Seçenekleri (More Sort Options),

Acilan pencerede degerleri Ascending (Küçükten Büyüğe) yada

Descending (Büyükten Küçüğe) seceneklerinden birini secip, siralayabiliriz.

*Özet Tabloda Sıralama ile ilgili detayli konu anlatimina buradan ulasabilirsiniz.

pivotsorting

 

excel dosyasını indirmek için tıklayınız:

ozet_tablo_pivot_tables

 

Reklamlar

Özet Tablo/Pivot Table Giriş” üzerine 3 yorum

  1. Merhaba,

    Çalışmalarınızdan çok faydalanıyorum. Bunun için teşekkürler.

    Aşağıda anlatmaya çalıştığım konuda yardımcı olabilirseniz sevinirim

    -Dış veri kaynağından çektiğim bazı raporlar üzerinde özet tablolarla analizler yapıyorum.
    -Ham verim text dosyası. Bu neden her seferinde düzenleme yapmak zorunda kalıyorum.
    -Bu düzenlemeleri tekrar tekrar yapmamak için nasıl bir çözüm önerirsiniz
    -datayı yapıştırıp sadece yenile yaparak raporu çalıştırmak istiyorum.

  2. Excel’in olmazsa olmazı bir konu, dönüp tekrar tekrar bakılacak türden bir çalışmaya güzel bir giriş olmuş, elinize sağlık.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s