Açıklama (Comment) Özellikleri


Bu bölümde aşağıdaki başlıklar üzerinden  Açıklama (Comment) penceresi ve özellikleri üzerinde duracağız.

  1. Açıklama Ekleme/Düzenleme/Silme
  2. Açıklama Göster/Gizle
  3. Tüm Açıklamaları Görüntüleme
  4. Açıklama kutusu içerisinde otomatik gelen başlığı değiştirme
  5. Açıklama içeren tüm hücrelere erişme
  6. Açıklama Kutusunu yazdırma – 2 Seçenek Mevcut

1. Açıklama (Comment) Ekleme/Düzenleme/Silme

Açıklama Ekle (Add Comment): Seçili hücreye 3 sekilde açıklama ekleyebiliriz.

1. Hücre üzerindeyken sağ tık, Açıklama Ekle (Insert Comment) komutuyla

addcomment2
Açıklama Ekle

2. Menu, Gözden Geçir (Review) sekmesi altında Yeni Açıklama (New Comment) komutuyla

addcomment
Yeni Aciklama Ekle

3. Shift + F2 klavye kısayoluyla.

Açıklama eklendiğinde açıklama metnini açılan pencereye yazabilirsiniz.

Not: Excel’in varsayılan ayarlarında açıklama eklendikten sonra kaybolur ancak açıklama bulunan hücrede kırmızı bir açıklama göstergesi belirir. Böylelikle o hücrede açıklama olduğunu anlayabiliriz. Mouse ile hücre üzerine geldigimizde ise açıklama görünür olur.

showcomment

Açıklamayı Düzenle (Edit Comment):

Açıklama buluna hücre icerisindeyken sağ tık, Açıklamayı Düzenle (Edit Comment) ile açıklamayi düzenleyebilir, köşelerden cekerek boyutlarını degiştirebiliriz.

editcomment
Aciklama Duzenle

Açıklama Sil (Delete Comment) :

Yine açıklama buluna hücre icerisindeyken sağ tık, Açıklama Sil (Delete Comment) ile açıklama kutusunu silebiliriz.

2.Açıklamayı Göster/Gizle

Eğer herhangi bir açıklama kutusunu görünür kılmak istiyorsak açıklama kutusu üzerindeyken sağ tık, Açıklamayı Göster/Gizle (Show/Hide Comment) komutuna tıklayalım. Böylelikle Seçili açıklama kutusu sayfa icerisinde hep görünür olacak.

show_hide_comments

gorunur_aciklama

3.Tüm Açıklamaları Görüntüleme

Menu, Gözden Geçir (Review) sekmesi altında Tüm Açıklamaları Göster (Show all Comments) komutuna basarsak aktif sayfadaki tüm açıklamaları görüntüleyebiliriz.

Yukarıdaki ornegimize bir kaç açıklama daha ekledik, şimdi tümünü görüntüleyelim.

showallcomments
Tüm Açıklamaları Göster/Show all Comments

4.Açıklama kutusu içerisinde otomatik gelen başlığı değiştirme

Excel her açıklama kutusu eklediğinizde kullanıcı adınızı başlık olarak getirir, excel seçeneklerinden bu başlığı değiştirebiliriz.

Dosya (File), Secenekler (Options) kısmına gidelim ve Kullanıcı Adı (User Name) kısmına açıklamada görmek istediğimiz üst başlığı yazalım.

aciklama_basligi   aciklama_basligi2

Şimdi her yeni açıklama eklediğimizde kullanıcı adı kısmına yazdığımız metin başlık olarak geldi.
aciklama_basligi3

5.Açıklama içeren tüm hücrelere erişme

Açıklama kutusu içeren tüm hücreleri seçelim, Menu’de Giris (Home) sekmesi altında Bul ve Seç (Find&Select) komutuna tıklayalım, açılan seçeneklerden Açıklamalar (Comments) başlığını seçelim, tüm açıklama içeren hücreler otomatik olarak seçildi.find  findcomment

6.Açıklama Kutusunu yazdırma

Excel’in varsayılan ayarlarında çıktı alındığında açıklamalar görünmez. Eğer çıktıda açıklamalar da görünsün istiyorsak bunu iki şekilde yapabiliriz.

Menü, Sayfa Düzeni (Page Layout) sekmesi altındaki alt oka tıklayalım. Açılan pencerede Sayfa (Sheet) sekmesine gelelim.

cikti_aciklama aciklama_ciktiaciklama_cikti2

Açıklamalar (Comments) başlığı altındaki açılır listeden:

Yok (None) : Açıklamalar hiç bir şekilde çıktıda görünmez

Sayfada görüntülendiği gibi (As displayed on sheet) : Açıklama kutusu üzerindeyken sağ tık, Açıklamayı Göster/Gizle (Show/Hide Comment) komutuyla görünür kıldığımız açıklamalar çıktıda da görünür, gizli olanlar görünmez.

gorunur_aciklama2

cikti
çıktı önizleme

 

Sayfa sonunda (At end of sheet): Açıklama kutusunu sayfanın altında not olarak çıkarabiliriz.

end_ofthesheet
çıktı önizleme

 

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s