Özet Tablo Yenileme, Veri Kaynağını Değiştirme


Bu konuda Özet Tablo/Pivot Table datası içerisinde yapılan değişikler sonrası Özet Tabloyu Yenileme ve gereken durumlarda Özet Tablo veri kaynağını değiştirme konuları üzerinde duracağız.

Bununla beraber sıkça karşılaşılan aşağıdaki sorulara da konu içerisinde cevaplandırıyor olacağız.

  1. Datayı değiştirdiğimde bu dataya bağlı tüm özet tablolar tek komutla yenilensin.
  2. Dataya yeni eklediğim veriler Özet Tabloma yansımıyor.
  3. Dataya yeni veri eklediğimde her seferinde veri kaynağını değiştirmeden Özet Tablomu nasıl güncelleyebilirim?
  4. Calisma kitabini her açtığımda Özet Tablolar otomatik yenilensin.

Aşağıdaki gibi bir data ve bu datadan oluşturduğumuz bir Özet Tablo olsun.

updatepivottable
Veri Kaynağı
ozet-tablo
Özet Tablo

Özet Tablo Yenileme/Refresh Pivot Table

Data üzerinde yapılan değişiklik sonrası Özet Tabloyu güncellemek için Özet Tablo üzerinde herhangi bir yerdeyken sağ tık, Yenile(Refresh) komutunu tıklayalım. Değişikliklerin Özet Tablo üzerine yansıdığını göreceksiniz.

updatepivot
Data üzerinde birtakım değişiklikler yapalım
updatepivot1
Özet Tablo Yenileme

2. Yol: Yine Özet Tabloda herhangi bir hücre üzerindeyken Özet Tablo Araçları/PivotTable Tools altındaki Seçenekler/Analyze sekmesindeki Yenile/Refresh komutu da aynı işlevi görür.

updatepivottable2

1. Datayı değiştirdiğimde bu dataya bağlı tüm özet tablolar tek komutla yenilensin.

Aynı datadan oluşturulmuş birden fazla Özet Tablonuz var ve data üzerinde yaptığınız değişikler sonrası tüm Özet Tabloları güncellemek istiyorsanız Özet Tablo Araçları/PivotTable Tools altındaki Seçenekler/Analyze sekmesinde “Refresh All” komutuna tıklayınız.

updatepivottable3
Ayni datadan oluşturulmuş birden fazla Özet Tabloyu tek komut ile yenileyebilirsiniz.

2. Dataya yeni eklediğim veriler Özet Tabloma yansımıyor.

ÖNEMLİ: Yenile/Refresh komutu ile yalnızca Özet Tablo veri kaynağı içerisinde yapılan değişikleri Özet Tabloya yansıtabiliriz. Eğer Dataya veri kaynağı dışında yeni satir eklersek bu datalar Özet Tablomuza yansımaz bunun için veri kaynağını değiştirmemiz gerekir.

Özet Tablo veri kaynağını değiştirme/Pivot Table Change Data Source

Öncelikle Özet Tablo veri kaynağını görüntülemek için Özet Tablo Araçları/PivotTable Tools altındaki Seçenekler/Analyze sekmesinde Veri kaynağını değiştir/Change Data Source komutuna tıklayalım.

updatepvt3
Özet Tablo yalnızca kendisini oluşturan hücre aralığındaki değişiklerden etkilenir.

Şimdi datamıza yeni satir ekleyelim ve Özet Tablo veri kaynağını değiştirerek bu satırlarında tablo üzerinde görünmesini sağlayalım.

Dataya yeni veri ekledikten sonra Özet Tablo Araçları/PivotTable Tools altındaki Seçenekler/Analyze sekmesinde Veri kaynağını değiştir/Change Data Source komutuna tıklayalım ve yeni hücre aralığımızı acılan pencereye girelim.Özet Tabloya yeni veriler yansımış oldu.

pvt5

3.Dataya yeni veri eklediğimde her seferinde veri kaynağını değiştirmeden Özet Tablomu nasıl güncelleyebilirim?

Her yeni ver girişinde veri kaynağını değiştirmek ile ugrasmak istemiyorsaniz datanizi tablo/table’a donusturmeniz gerekir. Böylelikle yeni data ekledikten sonra tek yapmanız gereken Özet Tablo üzerindeyken yenile/refresh komutuna tıklamak olacak.

untitled
Özet Tablo datasını tabloya dönüştürürsek her satir eklediğimizde veri kaynağını degiştirmemize gerek kalmaz.

4.Calisma kitabini her açtığımda Özet Tablolar otomatik yenilensin.

Çalışma kitabini her açtığınızda Özet Tabloların otomatik olarak yenilenmesini istiyorsanız (genellikle datamızın değişken bir dış veri kaynağına bağlı olduğu durumlarda otomatik güncellemeyi kullanmak isteriz) Özet Tablo üzerindeyken sağ tik, özet tablo secenekleri/Pivottable Options, veri/data sekmesi altindaki Refresh data when opening the file kutucuğunu işaretlemeniz yeterli olacaktır.

refreshpvt

excel dosyasını indirmek için tıklayınız:

ozet_tablo_yenile

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s