Özet Tablo Hesaplanmış Alan/Öğe


Bu konuda oluşturduğumuz Özet Tablo’ ya Hesaplanmış Alan (Calculated Field) ya da Hesaplanmış Öge (Calculated Item) ekleyerek çeşitli işlemler yapmayı öğreneceğiz.

Hesaplanmış Alan/Calculated Field Ekleme

Özet Tablo alanları mevcut datamızın baslıklarıdır. Hesaplanmış alan eklemek bize bu baslıklar arasında işlem yapma olanağı sağlar.

hesaplanmisalan2

hesaplanmisalan1

1.Özet Tablo üzerinde iken menüde aktif olan Özet Tablo araçlarına/PivotTable Tools gidelim ve seçenekler tabından Hesaplanmış Alan/Calculated Field komutuna tıklayalım.

hesaplanmisalan3

Basit bir vergi hesaplaması yapalım

(Satış tutarı-Maliyet)’in %18 i vergi tutarına eşit olsun.

2.Acılan pencerede Name kısmına hesaplama sonrası özet tablo üzerinde görülecek yeni alan adını yazalım.

3.Formül kısmına ise istediğimiz hesaplamayı girelim.

hesaplanmisalan
Vergi baslığı altında bir hesaplanmış alan eklenmiş oldu.

Hesaplanmış alanda formülü güncelleme:

1.Ayni şekilde Özet Tablo araçlarına/PivotTable Tools gidelim ve seçenekler tabından Hesaplanmış Alan/Calculated Field komutuna tıklayalım.

2.Name listesinden düzenlemek istediğimiz hesaplanmış alan adını seçelim.

3.Değişiklikleri yaptıktan sonra Modify tuşuna ardından da Ok’e basalım.

hesaplanmisalan2
Vergi oranını %18’den %8 olarak değiştirdik.

Hesaplanmış alanı silme :

1.Ayni şekilde Özet Tablo araçlarına/PivotTable Tools gidelim ve seçenekler tabından Hesaplanmış Alan/Calculated Field komutuna tıklayalım.

2.Name listesinden silmek istediğimiz hesaplanmış alan adını seçelim.

3. Delete komutuna tiklayalim.

hesaplanmisalan3

Hesaplanmış Öğe/Calculated Item Ekleme

Hesaplanmış öge ise alanlar içerisindeki değerlerle işlem yapmamıza olanak sağlar.

Satir etiketlerinde ürun kategorileri ve değerler kısmında yıl bazında toplam satış tutarını gösteren bir Özet Tablomuz var. Şimdi hesaplanmış öge ekleyerek satir ve ya sütun etiketleri arasında çeşitli işlemler nasıl yapılır bakalım.

calculateditem4

 

Satir ya da sütun etiketleri üzerinde herhangi bir değer üzerindeyken Özet Tablo araçlarına gidelim. Hesaplanmış Öge/Calculated item komutunun aktif olduğunu göreceksiniz.

hesaplanmisoge2

2017 satış tahmini yapalım.

*2017 beklentimiz son iki yıl satış tutarları ortalaması üzerinden %15 büyüme olsun.

1. Yil etiketleri üzerinde iken menüde aktif olan Özet Tablo araçlarına/PivotTable Tools gidelim ve seçenekler tabından Hesaplanmış Oge/Calculated Item komutuna tıklayalım.

2. Acılan pencerede Name kısmına hesaplama sonrası özet tablo üzerinde görünecek yeni alan adını yazalım.

3. Formül kısmına ise istediğimiz hesaplamayı girelim.

calculateditem

 

Yeni bir ornekte satışlarından elde edilen kar tutarlarini hesaplayalım

calculateditem

  • Avrupa ülkelerinin (Almanya, Fransa, Ingiltere, Ispanya) satış tutarlarının %30’u kadar kar elde ediliyor.
  • Amerika (USA, Kanada) için kar oranı %25
  • Denizaşırı ülkeler (Avustralya,Yeni Zelanda) için ise kar oranı %15 olsun.

1. Ulke etiketleri üzerinde iken menüde aktif olan Özet Tablo araçlarına/PivotTable Tools gidelim ve seçenekler tabından Hesaplanmış Oge/Calculated Item komutuna tıklayalım.

2. Acılan pencerede Name kısmına hesaplama sonrası özet tablo üzerinde görünecek yeni alan adını yazalım.

3. Formül kısmına ise istediğimiz hesaplamayı girelim.

untitled

Ayni hesaplamaları Amerika ve Avustralya ulkeleri için yapalım.

Sum fonksiyonu yerine direk toplama işlemi de yapabilirsiniz.

= (USA+Kanada )*0.25

=(Avustralya+Yeni Zelanda) *0.15

calculateditem2

 

Kar hesapları geldi ancak hepsi tek bir listede olduğu için kar ve satış tutarlarını ayrı ayrı göstererek tabloyu daha anlaşılır hale getirebiliriz. Bunun için kar ve satışlar arasında verileri gruplandırma yapacağız.

Not: Özet tablolarda gruplama konusuna buradan ulaşabilirsiniz.

calculateditem3 Excel dosyasını indirmek için tıklayınız:

ozet_tablo_pivot_tables_hesaplanmis_alan

Reklamlar

Özet Tablo Hesaplanmış Alan/Öğe” üzerine 3 yorum

  1. Iyi gunler,
    Hesaplanmis oge eklemek istedigimizde, var olan iki sutunun islemini yaptirmak istiyorsak; iki sutununda degerinin ayni mi olmasi gerekiyor. Yani iki sutununda toplam yada say mi olmasi gerekli.
    Bir sutunun toplam digerinin say olmasi islemlerimizi etkiler mi?

    • Özet tablo değer alanı ayarlarından seçtiğiniz hesaplama ne olursa olsun, toplam, ortalama, say, min, max Hesaplanmış alan kısmına girdinizde yalnızca değerleri toplayarak hesap yapar. Dolayısıyla iki sütun da say olsa bile herhangi bir işlemde bu sütunlardaki toplam değerler üzerinden işlem yapacaktır.
      Çözüm olarak data kısmına bir sütun ekleyip tüm sütuna “1” sayı değeri girerseniz, özet tabloda bu sütunu topladığınızda aslında saydırma işleminizle ayni sonucu verir ve iki sütun üzerinden işlem yapabilirsiniz.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s