Excel’den Word’e Adres Mektup Birleştirme (Mail Merge) Yaparken Tarih, Sayı ve Para Birimi Formatlarını Düzenleme.


Bu konuda Adres mektup birleştirme yapılan Word belgesi üzerindeki alanlardan tarih, para birimi, yüzde gibi değerlerin formatlarını nasıl düzenleyeceğimizi adım adım anlatmaya çalışacağım.

Adres mektup birleştirme nedir?

“Aynı anda birden çok belge oluşturmak için kullanılır. Bu belgelerde düzen, biçimlendirme, metin ve grafikler birbirinin aynısıdır. Her belgenin yalnızca belirli bölümleri farklı ve kişiselleştirilmiştir.”

Öncelikle aşağıdaki gibi bir is teklifi mektup formatımız olsun ve amacımız sarı ile renklendirilmiş bilgileri Excel veri tabandan alarak birden fazla mektup oluşturmak. Bu konuda Adres mektup birleştirme/Mail Merge ile alanları Excel’deki ilgili alan adlarıyla eşleştirdik.

Mail merge1

veri tabani

Mektupları oluşturmadan ön izleme butonuna basarak Excel’den aktarılan verilerin Word dosyası üzerinde nasıl göründüğüne bakalım.

Mail merge2

Mektuba aktarilan format Excel’de gorundugunden farkli geldi. Şimdi bu değerleri daha düzgün bir hale nasıl getirebiliriz ona bakalım.

Mail merge3.1

Veri formatımız Excel’de ne olursa olsun Mail Merge yaptığımız verileri Word’de de ayrıca düzenlememiz gerekir.

Formatı düzenlemek için:

  1. İlgili alan adi üzerineyken sağ tik Alan Kodları/Toggle Field Codes ya da Shift + F9 basalım.
  2. Bize su şekilde bir kod alanı açılacak { MERGEFIELD “Alan adı”}
  3. { MERGEFIELD metninin yanına hangi tipte veri düzenleyeceğimizi belirten format kodlarımızı gireceğiz. Format kodları sayı tipindeki değerler için \#, tarih tipi değerler için \@ ile baslar.
  4. Sonrasında ise format kodlarımızı yazacağız. Bu örneğimizde alan adı Maaş olsun. { MERGEFIELD “Net Maaş”\# TRY, #,###.0}
  5. Tekrar sağ tik, Toggle Field Codes tıklayalım ve on izlemeye basalım.

Simdi yukaridaki adimlari izleyerek her bir alanin uzerindeyken Shift + F9‘a basarak kod kismina gecelim.

Mail merge6

Alanlari formatlarini duzenleyebilecegimiz hale getirdik.

Mail merge5

Tarih formatı için koda \@ ile başladık.

Başlangıç Tarihi: {MERGEFIELD Baslangic _tarihi \@ “dd MMMM yyyy”}

Sayı formatları için ise \# ile koda başlamamız gerekir.

Net Maaş: {MERGEFIELD net_maas\# 0,0.00}

Not: (,) virgül bindelik ayracı, (.) nokta ise virgülden sonra getirilecek basmak sayisini gösterir.

Not: Eğer bindelik ayracınız nokta ise format kodunuz 0.0,00 seklinde olmalı.

Emeklilik Fonu Şirket Katkısı (%): {MERGEFIELD Emeklilik_Fonu_Sirket_Katkisi \# 0.0%}

Not: Word Excel’deki değerinizi yüzdeye çevirmez sadece yüzde işareti getirir. Bu nedenle yüzdeli değerleri Excel’de sayı formatında olarak tutun. Örnek: eğer Excel’deki değer 2.5% ise Word bunu 0.025% olarak getirir.

Telefon: {MERGEFIELD Telefon \# ###’-‘###’-‘####}

Mail merge4

Tekrar sağ tik, Alan Kodlari/Toggle Field Codes tıklayalım ve on izlemeye basalım.

mailmerge2

excel ve word dosyalarini indirmek için tıklayınız:

Is Teklifi Paketi

veritabani

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s