Özet Tablo Hesaplanmış Alan/Öğe


Bu konuda oluşturduğumuz Özet Tablo’ ya Hesaplanmış Alan (Calculated Field) ya da Hesaplanmış Öge (Calculated Item) ekleyerek çeşitli işlemler yapmayı öğreneceğiz.

Hesaplanmış Alan/Calculated Field Ekleme

Özet Tablo alanları mevcut datamızın baslıklarıdır. Hesaplanmış alan eklemek bize bu baslıklar arasında işlem yapma olanağı sağlar.

hesaplanmisalan2

hesaplanmisalan1

1.Özet Tablo üzerinde iken menüde aktif olan Özet Tablo araçlarına/PivotTable Tools gidelim ve seçenekler tabından Hesaplanmış Alan/Calculated Field komutuna tıklayalım.

hesaplanmisalan3

Basit bir vergi hesaplaması yapalım

(Satış tutarı-Maliyet)’in %18 i vergi tutarına eşit olsun.

2.Acılan pencerede Name kısmına hesaplama sonrası özet tablo üzerinde görülecek yeni alan adını yazalım.

3.Formül kısmına ise istediğimiz hesaplamayı girelim.

hesaplanmisalan
Vergi baslığı altında bir hesaplanmış alan eklenmiş oldu.

Devamı »

Reklamlar

Özet Tablo’da Boş ve Hata İçeren Hücre İçeriği Değiştirme


Bu örnekte özet tabloda boş ya da hata içeren hücreler yerine 0 (sıfır) değerini girelim.

  1. Özet tablo üzerinde herhangi bir yerdeyken sağ tık, Özet Tablo Seçeneklerine (PivotTable Options) gidelim.
  2. Açılan pencerede Düzen ve Biçim (Layout&Format) sekmesini aktifleştirelim.
  3. Boş hücreler için göster (For empty cells show) kısmında (Excel varsayılan ayarlarında kutucuk seçili gelir) görmek istediğimiz değeri metin kutusuna girelim, bu örnek için 0 (sıfır) değeri girdik.
  4. Hata değerleri için göster (For error values show) kısmında ise önce kutucuğu seçili hala getirelim (Excel varsayılan ayarlarında kutucuk seçili gelmez) ve sonrasında görmek istediğimiz değeri metin kutusuna girelim, bu örnek için yine 0 (sıfır) değeri girdik.
  5. Tamam/Ok e basalım.

Devamı »

Özet Tablo/Pivot Table Hızlı Düzenlemeler


Bu konuda menüdeki hazır komutları kullanarak özet tablonun çeşitli alanlarında nasıl hızlı düzenlemeler yapabileceğimiz üzerinde duracağız.

Bu düzenlemeler:

  • Alt toplam/Sub Totals görüntüleme veya gizleme
  • Genel Toplam/Grand Totals görüntüleme veya gizleme
  • Rapor Düzeni/Report Layout
  • Bos hücreler/Blank Rows

Tüm düzenlemeleri Özet Tablo üzerindeyken menüde aktif hale gelen Özet Tablo Araçları/PivotTable Tools altında Tasarım/Design sekmesinde Düzen/Layout grubu üzerindeki komutlarla gerçekleştireceğiz.

excelpivot1
excelpivot2

excelpivot3
Uzerinde calisacagimiz ozet tablo

Alt toplam/Sub Totals görüntüleme veya gizleme:

Secenekler turkce olarak sirayla:

  1. Alt Toplamları Gösterme
  2. Grubun Altında Tüm Alt Toplamları Göster
  3. Grubun Ustunde Tüm Alt Toplamları Göster

pivotsubtotalDevamı »

Özet Tablo Yenileme, Veri Kaynağını Değiştirme


Bu konuda Özet Tablo/Pivot Table datası içerisinde yapılan değişikler sonrası Özet Tabloyu Yenileme ve gereken durumlarda Özet Tablo veri kaynağını değiştirme konuları üzerinde duracağız.

Bununla beraber sıkça karşılaşılan aşağıdaki sorulara da konu içerisinde cevaplandırıyor olacağız.

  1. Datayı değiştirdiğimde bu dataya bağlı tüm özet tablolar tek komutla yenilensin.
  2. Dataya yeni eklediğim veriler Özet Tabloma yansımıyor.
  3. Dataya yeni veri eklediğimde her seferinde veri kaynağını değiştirmeden Özet Tablomu nasıl güncelleyebilirim?
  4. Calisma kitabini her açtığımda Özet Tablolar otomatik yenilensin.

Aşağıdaki gibi bir data ve bu datadan oluşturduğumuz bir Özet Tablo olsun.

updatepivottable
Veri Kaynağı
ozet-tablo
Özet Tablo

Özet Tablo Yenileme/Refresh Pivot TableDevamı »

Özet Tablo’da Verileri Gruplandırma


Bu konuda Özet Tablo/Pivot table verilerini gruplandırma konusu üzerinde duracağız Özet tablo/Pivot table verilerini  tarihleri sayıları ya da metinleri (yani verinin tipine bağlı olarak) kendi belirleyeceğimiz kurallara göre gruplandırabiliriz. Şimdi çeşitli örneklerle gruplandırma konusunu anlamaya çalışalım.

  1. Sayı tipindeki değerleri gruplandırma
  2. Tarih tipindeki değerleri gruplandırma
  3. Metin tipindeki değerleri gruplandırma
  4. Var olan gruba yeni oge ekleme
  5. Grubu kaldırma. (Grubu Çöz/Ungroup)

1.Sayı tipindeki değerleri gruplandırma

Özet Tablo üzerinde sayı değerlerinin oldugu satır etiketleri üzerindeyken sağ tık ve açılan menü de Gruplandır/Group komutuna tıklayalım.

excelozettablogruplandir2

Starting at/Başlangıç, Ending at/Bitiş değerleri gruplandırma aralığını, By/ölçüt ise her bir grubun kaçar kaçar artacağını belirler.

excelozettablogruplandir
20’den başlayan 60’a kadar giden ve 10’ar 10’ar artan gruplar oluşturalım.

Not: Excel satır etiketlerindeki max ve min değerlere göre başlangıç ve bitiş değerlerini otomatik olarak getirir. Farklı bir aralık istiyorsanız kutu içerisinden değiştirebilirsiniz.Devamı »